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公開日: 2018/01/16 - 最終更新日:2018/01/16

就活の提出書類の正しい書き方3つのポイント使ってはいけない履歴書とは? etc…

中西 創
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インターンシップで就活力を向上させよう

就活もいよいよ本番直前ですね。

・実質会社説明会では?
・これ、選考になっているのでは?

というようなインターンシップも、この時期に催されていたり、中には

”選考試験です”

とぶっちゃけ本音でやっている企業もあります。

2月に内定が出始めるという現実もありますからね。
(大半の企業は3月以降に採用選考等を開始すると思いますが)

就活本番直前の、1月~2月のインターンシップとして、オカモトグループでは、

★18業種&32業態を一日で業界研究できる
★社員教育プログラムを体感できる
★それらを通じて就活力を向上させることができる

という、魅力的な内容で開催しています。

興味があればぜひ!
即!申込みをして参加してくださいね。

日程は・・・
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場所は・・・
札幌駅から徒歩1分の便利なオフィス

今回はそんなプログラムの中から、

「○○してはいけない提出書類」

についてお届けします。

使っちゃいけない履歴書

ほぼ100%求められる提出書類の1つが、

「履歴書」です。

何枚も・・・何十枚も手書きで書くことになる(?)ので、これは大変な作業になりますよね。

履歴書のポイントもいくつもあるのですが、その中でも痛恨のミスになりかねないのは、

”履歴書を書く前”

に出てしまいます。

結論から言うと、次のようになります。

正)学校推奨(指定)の履歴書を使う

誤)市販の履歴書を使う

学校指定の履歴書は「新卒用」として、ちゃんと考えて作られています。

学歴はもちろん、履修内容について、学生時代に力を入れたことについてなど、新卒採用の選考の中で重要視する項目がちゃんと網羅されています。

一方、市販の履歴書は次のような

・新卒用でなく誰でも使える内容になっている
・アルバイトの希望時間などがある
・中途用として職歴を書く欄が大きくある

など、新卒者が書けないような、書かなくてもいいような欄がたくさん盛り込まれています。

時々、こうした履歴書で応募してくる人もいるのですが、必然的に「空白」が多くなってしまい、見た目の印象はよいものにならないので注意が必要です。

作っちゃいけない空白、遅れちゃいけない提出期限

提出書類の文字の量は、どの程度が適当か?

スカスカでもいけないし、あまりにも小さい文字がギュウギュウなのも読みにくいし、適度な読みやすさが大事ですよね。

例えば、文系4大卒の人だと仮定して、一般的な市販の履歴書を使った場合・・・

・職歴欄が空白になる(職歴がないから)
・資格欄に空白が多い(自動車免許くらいか)
・希望欄を書けない(希望年収、勤務条件とか)
・書かなくてよい欄がある(通勤経路など)

結果的に空白が多いスカスカの履歴書となります。

当然ながら見る方からすると、やる気を感じるものとは思えず、印象はよいものにはなりません。

他の項目も含めて、履歴書もエントリーシートも、空白を多くつくるのはNGです。

どんな履歴書に書き始めるか?

が分かれ道になりますので要注意。

 

3つ目のポイントは、当たり前ですが、

提出期限に遅れないこと

です。

間に合えばいいから、ギリギリに速達で、なんていうのも避けたい。

印象をよくするには、真っ先に届くのが理想ですよね。
何事も「早い」人は好印象となりますから。

他にもたくさん提出書類のポイントがありますが、ぜひ、インターンシップの中で学んでください!

社会人の書類作成のスキルアップ研修体験も含めて、参考になると思いますよ。

<今回のまとめ>
使っちゃいけない履歴書
作っちゃいけない空白
遅れちゃいけない提出期限

 <おまけ>

学校別の履歴書は、実によく作られているなあと思います。

一般の大学指定の履歴書では、非常にせまい「資格欄」も・・・

専門学校用の履歴書では、軽く10以上の資格が書けるようになっていますから。

中にはその欄では書ききれないくらい、たくさんの資格を持っているツワモノも・・・!

 

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中西 創

帯広畜産大学卒。1991年オカモトグループ入社。経営企画室やRMC社長職を経て、2014年4月(株)オカモトホールディングス専務執行役員 グループ人事統括本部 本部長に就任。オカモトグループ チーフスカウトとして採用・教育等も担当。チャレンジャーを応援する天職アドバイザー。マラソン、マジック等多趣味。座右の銘は「従流志不変」。社内愛称は「デューク」。