面接でも生かせる社会人が話す技術「結論」を上手に使う3つのポイント
インターンシップで就活力を向上させよう
就活もいよいよ本番直前ですね。
・実質会社説明会では?
・これ、選考になっているのでは?
というようなインターンシップも、この時期に催されていたり、中には
”選考試験です”
とぶっちゃけ本音でやっている企業もあります。
2月に内定が出始めるという現実もありますからね。
(大半の企業は3月以降に採用選考等を開始すると思いますが)
就活本番直前の、1月~2月のインターンシップとして、オカモトグループでは、
★18業種&32業態を一日で業界研究できる
★社員教育プログラムを体感できる
★それらを通じて就活力を向上させることができる
という、魅力的な内容で開催しています。
興味があればぜひ!
即!申込みをして参加してくださいね。
日程は・・・
1/20、21、27、28
2/4、17、18
場所は・・・
札幌駅から徒歩1分の便利なオフィス
今回はそんなプログラムの中から、
「結論を上手に使う3つのポイント」
についてお届けします。
とにかく「結論」から言うこと
社会人で大事な「ホウ・レン・ソウ」、
報告・連絡・相談のことですが、共通していえる1つ目のポイントは、
「結論から言う」
ということです。
新入社員教育の中に、「結論から話す」という話し方があります。
ビジネスの世界では、要領よく要点をまとめて、効率よく仕事をする必要がありますから、まず結論から話す、ということが求められます。
就活生はそうしたトレーニングをしていないので、要領を得ない話が多くみられがち・・・。
そんな中、どんな質問にもちゃんと結論から話すことができる人は、ポイントアップ間違いなしです。
・志望理由を結論から申し上げますと・・・
・学生時代に最も力を入れたのは○○です。
具体的に申し上げますと・・・
・○○業界を中心に就活しています。
その理由は・・・
などという具合に、話の最初に結論を端的に述べる。
その後、それについて詳しく話を加えていく、という話し方ができるといいですね。
サンドイッチとPREP法
話すボリュームが多くなったりした場合は、最初はもちろん、最後も結論で締めくくるとさらに好評価につながります。
野球の部活で多くを学びました。
(最初の結論)
私は副主将をしていたのですが・・・
ある試合で逆転勝ちした時には・・・
また、夏の2週間も続く合宿では・・・
ふりかえると野球部の活動でたくさんの経験をしました。
(最後の結論)
このように結論で始まり、結論で終わると、言いたいことが何なのかよくわかりますよね。
2つ目のポイントであるこの手法は、
「要点(Summary)-詳細(Detail)-要点(Sammary)」
とまとめる、SDS法などとも言われています。
結論でサンドイッチする感じですね。
さらに説得力を増したい人にオススメなのが、3つ目のポイントである、PREP(プレップ)法という手法です。
①結論(Point)
②理由(Reason)
③事例(Example)
④結論(Point)
という順番です。
これも結論でサンドイッチしているのは同じですね。
例えば・・・
私がやりたい職種は、スポーツクラブのインストラクターです。(①結論)
なぜなら、運動を通じて日本を健康にしたいという、御社の理念に共感できるからです。(②理由)
体育学部で健康指導について学んだり、サッカー部で培った選手の経験も生かせると思います。(③事例)
御社のスポーツクラブで活躍する自信があります。よろしくお願いします。(④結論)
どうでしょう?
説得力のあるいい説明ですよね。
結論を上手につかいこなせば、就活の面接対策は飛躍的に向上します!
書類に書く際も、同じようにするといいと思いますよ。
<おまけ>
私の「あるある」に、「研修生」によく当たるというのがあります。
買い物をする場合、研修生がレジを打ってくれることがなぜか多い。
出張先でホテルにチェックインする際も、研修生にあたる確率が非常に高い。
先日宿泊したホテルでは、なんと「インターンシップ生」が指導されながら応対してくれました。
こういう若い人の挑戦は、あたたかく見守っています。
しかし不思議ですね・・・人事担当者ってことが、わかるんでしょうか?
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