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公開日: 2018/03/20 - 最終更新日:2018/03/19

書類選考のあり方に一石を投じる 書類なしで面接を行う理由とは?

中西 創中西 創
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書類作成が大変ですね

就活も序盤戦のピークに差し掛かっています。早い人は受験する企業を決めて、3月中は書類作成の毎日になっていく人も。

選考試験では、

・履歴書
・エントリーシート

この2つがまず最初に求められる書類として一般的です。

その後、

・成績証明書
・卒業見込み証明書
・健康診断書

等の書類を提出する運びとなっていきます。

オカモトグループでは、今年から選考方法の見直しをかけて、

「書類選考を完全撤廃する!」

ということに取り組んでいます。

さてさて、思い切ったその意図とは・・・?

書類を求める恋愛はない

「履歴書」は市販のもの、学校指定の物、様々ありますが、書く内容についてはほとんど差はありません。

一方、「エントリーシート」は、企業によって特徴があるようですが、ごく一般的なものとしては・・・

・学歴 ・資格 ・特技

などの基本情報のほかに、

・自己PR
・志望理由
・ガクチカ

などを書かせるタイプが一般的のようです。履歴書と重複する部分が結構あって、両方提出させることについては若干疑問もありますよね。

よく「就活」と「恋愛」を例えてお話しをするのですが、どちらもある出会いがあってそこから相思相愛になって、結ばれていくと言う点では同じです。

では、「恋愛」ではどのように相手を決めるでしょうか?

・メールやLINEのやりとりだけで決める

なんて事は無いでしょうし、

・履歴書を見て決める
・所定のエントリーシートを求める

なんて事は間違いなくない(あったらおかしい)。普段から接する中で・・・

自然な反応や会話、真剣に取り組む姿勢、オンとオフの切り替え・・・などなど、その人の普段のコミニュケーションや人柄に惹かれて・・・いつしか好きになっていくというものです。

手ぶらで受験しに来てください!

採用活動も就職活動もこれと同じだと思っています。

以前から書類選考だけで、合否を決定するという事はしていませんでしたが、今年から思い切って

・エントリーシートは完全撤廃
・履歴書は最終選考までに提出してもらう

という形に切り替えました。それにはいくつかの理由、目的もあります。

・重複するような書類作成はさせたくない
・より人物重視、面接重視の選考を強める
・お互い、人として向き合って意思決定をしたい

などの理由からです。

その分、面接はグループ面接や、グループディスカッション、そして個別面接と、じっくりがっちり時間をかけてやっています。

書いてある事から分かる事は、7%に過ぎないとも言われます。

残りの93%は、実際に声に出して言うことや、表情や動作など目で見える情報からになります。(メラビアンの法則より)

ということなので、オカモトグループの選考試験には、簡単に言いますと・・・

「手ぶらで当たってきてください!」

<おまけ>

本当に書類提出を求めなくていいのか?これはずいぶん内部でも論議しましたが、実際に進めてみると思った以上に支障がないことがわかります。

以前から、人物重視で選考していたことも背景にはありますが、なんだか日本の就職活動は無駄な書類が多いのではないか?と思う今日この頃。(この書類なし選考は、北海道地区限定で進めています。)

 

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中西 創

中西 創

帯広畜産大学卒。1991年オカモトグループ入社。経営企画室やRMC社長職を経て、2014年4月(株)オカモトホールディングス専務執行役員 グループ人事統括本部 本部長に就任。オカモトグループ チーフスカウトとして採用・教育等も担当。チャレンジャーを応援する天職アドバイザー。マラソン、マジック等多趣味。座右の銘は「従流志不変」。社内愛称は「デューク」。